Sprawozdania KOBiZE – prawidłowe raportowanie emisji w Twojej firmie
Ogrzewanie pomieszczeń, eksploatacja samochodów służbowych, praca maszyn czy realizacja procesów technologicznych – wiele codziennych czynności w przedsiębiorstwie wiąże się z emisją gazów i pyłów do powietrza. Dla firm, których działalność powoduje takie emisje, oznacza to konieczność realizacji określonych obowiązków sprawozdawczych. Jednym z nich jest przygotowanie i złożenie rocznego raportu do Krajowej bazy KOBiZE.
Sporządzenie raportu wymaga zebrania danych z różnych obszarów działalności. Potrzebne mogą być informacje o zużyciu paliw, wykorzystywanych urządzeniach, źródłach emisji czy procesach technologicznych. Ich prawidłowe zestawienie i przypisanie do odpowiednich kategorii wymaga znajomości zasad raportowania. Właśnie w tym zakresie możesz skorzystać z pomocy Ecoteki.
Zajmujemy się przygotowaniem sprawozdań KOBiZE, pomagając przedsiębiorcom uporządkować informacje i przejść przez proces raportowania.
Niezależnie od tego, czy prowadzisz niewielką firmę usługową, zakład produkcyjny czy przedsiębiorstwo transportowe, pomożemy ustalić, jakie dane należy uwzględnić w raporcie.
Co powinno znaleźć się w raporcie KOBiZE?
Raport do Krajowej bazy nie jest wyłącznie zestawieniem ilości zużytego paliwa. Jego zakres zależy od charakteru działalności przedsiębiorstwa i występujących w nim źródeł emisji. W dokumentacji mogą znaleźć się informacje dotyczące instalacji, urządzeń, procesów technologicznych, wykorzystywanych surowców oraz wielkości emisji poszczególnych substancji.
W praktyce przygotowanie raportu może wymagać zebrania danych z kilku różnych miejsc. Przykładowo firma posiadająca kotłownię będzie potrzebowała informacji o rodzaju i ilości zużytego paliwa, natomiast przedsiębiorstwo produkcyjne może być zobowiązane do uwzględnienia również emisji związanych z procesami technologicznymi. Znaczenie mogą mieć także dane dotyczące pojazdów i maszyn wykorzystywanych w działalności.
Nie ma jednego uniwersalnego zestawu danych odpowiedniego dla każdego przedsiębiorcy. Dlatego przed sporządzeniem raportu ważne jest rozpoznanie wszystkich źródeł emisji i dopasowanie zakresu informacji do rzeczywistego sposobu funkcjonowania firmy.
Przygotowanie sprawozdania KOBiZE – od danych do gotowego raportu
Najwięcej trudności często sprawia nie samo korzystanie z systemu, ale wcześniejsze zgromadzenie i uporządkowanie potrzebnych informacji. Dane mogą pochodzić z faktur za paliwo, dokumentacji technicznej, zestawień eksploatacyjnych czy wewnętrznych rejestrów przedsiębiorstwa. Jeżeli informacje są niekompletne lub rozproszone, przygotowanie raportu może zająć sporo czasu.
Ecoteka pomaga przejść przez ten proces. W ramach usługi wspieramy w identyfikacji źródeł emisji, ustaleniu potrzebnych danych i przygotowaniu rocznego raportu w systemie KOBiZE. Weryfikujemy przekazane informacje, pomagamy uporządkować dokumentację i dbamy o właściwe ujęcie danych w odpowiednich częściach raportu.
Współpraca może obejmować między innymi:
- analizę źródeł emisji występujących w przedsiębiorstwie,
- zebranie informacji o zużyciu paliw i eksploatowanych urządzeniach,
- przygotowanie danych dotyczących procesów technologicznych,
- opracowanie informacji niezbędnych do wyliczenia wielkości emisji,
- sporządzenie i wprowadzenie raportu do Krajowej bazy.
Zakres obsługi dopasowujemy do profilu działalności i dostępnej dokumentacji. Dzięki temu nie musisz samodzielnie poznawać wszystkich zasad raportowania ani poświęcać czasu na analizowanie poszczególnych formularzy.
Termin raportowania KOBiZE – nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę
Roczny raport do Krajowej bazy należy sporządzić i wprowadzić do końca lutego każdego roku. Dokument dotyczy emisji związanych z działalnością przedsiębiorstwa w poprzednim roku kalendarzowym. Oznacza to, że przykładowo raport za 2026 rok należy złożyć do końca lutego 2027 roku.
Warto rozpocząć przygotowania odpowiednio wcześniej. Zebranie danych o zużyciu paliw, urządzeniach i procesach technologicznych może wymagać kontaktu z kilkoma osobami lub działami firmy. Wcześniejsza organizacja pozwala uniknąć pośpiechu i daje czas na wyjaśnienie ewentualnych braków.
Pamiętaj również, że raport KOBiZE i wykaz zawierający informacje o zakresie korzystania ze środowiska oraz wysokości należnych opłat to odrębne dokumenty. Samo złożenie raportu w KOBiZE nie zastępuje obowiązków związanych z opłatami środowiskowymi.
Jeżeli zbliża się termin raportowania, nie wiesz, jakie dane przygotować lub po prostu chcesz przekazać te obowiązki specjalistom, skontaktuj się z Ecoteką. Zadbamy o przygotowanie raportu KOBiZE, a Ty zyskasz więcej czasu na sprawy związane z prowadzeniem swojej firmy.
Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami
Nasz doświadczony specjalista pomoże rozwiązać Twój problem.
